FAQ del Fondo Sanimoda
Trova tutte le informazioni di cui hai bisogno tra le risposte alle domande che ci vengono poste più di frequente!
PER LE AZIENDE
Come registrare l'azienda?
Per registrare l’azienda occorre compilare il form nella sezione “Area Riservata/Area Aziende/Registrazione Azienda”.
Il sistema invia una prima email con un codice di verifica da inserire nell’apposito campo. Il codice ha una durata di 3 ore, se scade si deve procedere a una nuova compilazione.
Dopo aver inserito il codice di verifica nel form di registrazione, si riceve una seconda email con la password temporanea da modificare al primo accesso.
A chi spetta il contributo?
- a tempo indeterminato, anche di apprendistato;
- a tempo determinato, in base alla durata indicata nel CCNL;
- a domicilio e a chiamata, se nell’anno solare precedente hanno ricevuto almeno nove buste paga non a zero;
- i dipendenti delle Organizzazioni firmatarie dei CCNL.
Quando iscrivere un lavoratore a tempo determinato?
L’iscrizione dipende dalla durata del contratto, in base a quanto stabilito nel CCNL applicato:
- Tessile Abbigliamento Moda; Occhialeria: la durata del contratto iniziale o di una delle successive proroghe deve essere pari ad almeno 9 mesi. L’iscrizione deve essere effettuata con la prima finestra utile.
- Calzature; Pelle e cuoio Ombrelli e ombrelloni; Concia; Penne; Spazzole Pennelli Scope; Giocattoli: la durata del contratto deve essere superiore a 12 mesi. L’iscrizione avviene dal 13° mese e va fatta con la prima finestra utile. Si sommano i contratti che non hanno periodi di interruzione tra loro, ovvero proroghe di contratti a termine iniziali.
i dipendenti quadro devono essere iscritti?
i dirigenti devono essere iscritti?
I LAVORATORI SOMMINISTRATI DEVONO ESSERE ISCRITTI?
No, i lavoratori somministrati hanno per contratto un fondo sanitario integrativo diverso da Sanimoda.
al lavoratore part-time va versato il contributo per intero?
quanto deve versare l'azienda?
- € 51 (€45 + €6*) trimestrali per i CCNL Tessile Abbigliamento Moda; Occhialeria; Pelle e Cuoio Ombrelli e ombrelloni; Penne; Spazzole Pennelli Scope.
- €36 trimestrali per i CCNL Calzature, Giocattoli e Concia.
*Il versamento del contributo di €6,00, destinato a copertura LTC, dipende dai CCNL, i quali specificano anche i casi di esonero.
La contribuzione definisce l’accesso a diversi Piani Sanitari. Per maggiori informazioni consulta la sezione relativa alla Guida al Piano Sanitario.
quali sono le scadenze contributive?
Distinta e bonifico di contribuzione devono riconciliarsi entro:
- 20 gennaio: 1° trimestre (gennaio, febbraio, marzo)
- 20 aprile: 2° trimestre (aprile, maggio, giugno)
- 20 luglio: 3° trimestre (luglio, agosto, settembre)
- 20 ottobre: 4° trimestre (ottobre, novembre, dicembre).
come si versa il contributo?
Creata la distinta, è possibile scaricare l’ordine di bonifico. La causale di bonifico deve indicare: Codice Fiscale Aziendale – Ragione Sociale – Trimestre e Anno.
Codice IBAN: IT59N0500001600CC0018386300
SWIFT/BIC: CIPBITMMXXX
Distinta e bonifico devono riconciliarsi entro la scadenza trimestrale.
La contribuzione a Sanimoda è trimestrale anticipata.
come si crea la distinta?
Nell’Area riservata, da GESTIONE DISTINTE, è possibile:
- creare la distinta manualmente dal link DATA ENTRY;
- caricare un file in formato txt corrispondente al Tracciato del Fondo dal link UPLOAD FILE.
Il file carica contestualmente le posizioni anagrafiche dei lavoratori neoiscritti.
come si iscrivono i dipendenti?
L’Azienda ha tre modalità a disposizione per censire nella sua Area riservata i dipendenti:
- in qualunque momento, manualmente, dal link Censimento Associato
- in occasione della contribuzione:
- o nella distinta Data Entry: cliccando su Aggiungi Associato Il censimento viene acquisito solo se si crea con successo la distinta, in caso contrario i dati vanno persi;
- o con upload della distinta TXT: con l’acquisizione del file si crea anche la posizione anagrafica del lavoratore, partendo dal suo codice fiscale.
COSA FARE SE ISCRIVENDO UN LAVORATORE IL SUO CODICE FISCALE È GIÀ CENSITO?
In fase di iscrizione di un neoassunto, il sistema può fornire l’avviso: Attenzione! Codice Fiscale già censito, contattare il Fondo. Inviate a contribuzione@sanimoda.it una richiesta di trasferimento indicando:
- nome, cognome e codice fiscale del dipendente;
- data di assunzione;
- se full time o part time e, in quest’ultimo caso, specificare la base oraria di lavoro settimanale;
- codice fiscale e ragione sociale dell’azienda dove deve essere trasferito.
Sanimoda gestirà la richiesta e darà risposta all’email.
cosa fare in caso di cessazione del lavoratore?
In caso di cessazione del rapporto di lavoro o nomina a dirigente, l’Azienda deve aggiornare lo stato occupazionale del dipendente nell’Area riservata:
- cliccare il link Gestione associati e poi Ricerca associati;
- selezionare il codice fiscale, poi cliccare su Variazione e poi Variazione stato;
- indicare lo stato “Cessato” e la data di decorrenza, cliccare su Salva;
- l’aggiornamento non è immediato, richiede qualche minuto prima che venga visualizzato in Area riservata.
Le cessazioni vanno inserite entro il trimestre in cui è avvenuto l’evento. In caso contrario, il Fondo potrebbe chiedere il versamento del contributo omesso per i dipendenti la cui cessazione non è stata indicata per tempo, come da art.10 del Regolamento.
cosa fare se un dipendente ha cambiato dati anagrafici?
Per modificare o correggere i dati anagrafici, l’Azienda deve inviare richiesta a contribuzione@sanimoda.it con copia del documento di identità e codice fiscale del dipendente.
Attenzione: l’Azienda non deve iscrivere nuovamente il lavoratore con i dati nuovi né in Area riservata, né con l’invio della distinta di contribuzione, altrimenti il dipendente verrebbe censito come nuovo iscritto e il primo contributo versato per lui sarebbe considerato come quota di iscrizione, che non dà accesso alle prestazioni.
I CONTRIBUTI VERSATI A SANIMODA SONO SOGGETTI AL CONTRIBUTO DI SOLIDARIETÀ DEL 10%?
Sì, i contributi versati sono soggetti al contributo di solidarietà, da versare all’INPS con mod. UNIEMENS, codice M980.
I CONTRIBUTI VERSATI DALL'AZIENDA CONCORRONO A FORMARE IL REDDITO DA LAVORO DIPENDENTE?
No. L’Attestato di Iscrizione all’Anagrafe dei Fondi Sanitari permette, annualmente, di beneficiare di tale agevolazione fiscale, come previsto dalla normativa vigente (art. 51 comma 2, lettera a) del TUIR).
QUALI SONO I LIMITI DI ETÀ NEI PIANI SANITARI?
I Piani sanitari di Sanimoda prevedono per il lavoratore titolare di polizza un limite di età fissato al 90° anno di età. Per il componente del nucleo familiare è fissato invece al 70° anno di età. Per ulteriori informazioni, rimandiamo al paragrafo Limiti di età delle Guide al Piano Sanitario.