Per il calcolo dei nove mesi, si considera la durata del contratto iniziale oppure, se quest’ultima è inferiore a 9 mesi, la durata della singola proroga. Per il calcolo dei nove mesi non si sommano contratto iniziale e proroghe.
Esempi:
Dipendenti a tempo determinato che maturano obbligo di contribuzione:
– Assunzione il giorno 1° gennaio con contratto a tempo determinato di 9 mesi
– Assunzione il giorno 1° gennaio con contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogato il 1° aprile per 9 mesi: l’obbligatorietà del versamento decorre dal 1° aprile.
Dipendenti a tempo determinato che non maturano obbligo di contribuzione:
– Assunzione il giorno 1° gennaio con contratto a tempo determinato di 8 mesi
– Assunzione il giorno 1° gennaio con contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogato il 1° luglio prorogato di altri 6 mesi.

Possono essere sommati contratto e successive proroghe.

• Manualmente, dal link Censimento Associato in Area riservata
• Massivamente, caricando la distinta contributiva in formato txt.
• Contestualmente alla creazione della distinta da Data Entry/Aggiungi Associato

Se si sta registrando un dipendente il cui codice fiscale è già censito in altra azienda che non ne ha comunicato la cessazione, il sistema blocca la nuova registrazione e con un messaggio di errore inviata a contattare il Fondo scrivendo a contribuzione@sanimoda.it.

Sanimoda si riserva di accertare il rapporto di lavoro dipendente dell’iscritto, chiedendo all’azienda copia dell’ultima busta paga disponibile, come da articolo 5.4 del Regolamento.

La distinta indica i dipendenti per cui l’azienda deve versare il contributo, l’importo da versare e il trimestre di riferimento.
L’azienda deve creare la distinta ogni trimestre, indicando solo i lavoratori che hanno diritto a ricevere il contributo.

Per creare la distinta, l’Azienda deve accedere all’Area riservata, cliccare GESTIONE DISTINTE e poi ACQUISIZIONE DISTINTA, dove può scegliere tra due opzioni:

• DATA ENTRY è una compilazione manuale, indicata per aziende con pochi iscritti. Qui si possono aggiornare gli stati dei dipendenti o censirne di nuovi, dal link . Attenzione: queste modifiche vengono salvate solo se si crea la distinta, altrimenti i dati vanno persi.
• UPLOAD FILE che permette di importare un file in formato txt, coerente con le indicazioni del tracciato del Fondo. Questa modalità crea le posizioni anagrafiche dei dipendenti neoiscritti, ma non consente di indicare la cessazione di un dipendente.
  È disponibile la nostra Guida al Tracciato per ogni info sulle caratteristiche del file.

Quando la distinta viene caricata nell’Area riservata, è possibile scaricare l’Ordine di bonifico, con le info necessarie per disporre il pagamento.

I dati necessari al pagamento sono:
Beneficiario: SANIMODA
IBAN: IT59N0500001600CC0018386300
SWIFT/BIC: CIPBITMMXXX
Causale: Codice Fiscale Aziendale – Ragione Sociale – TT/AAAA*

*TT/AAAA – (numero del trimestre contributivo e anno: es. per 1° trimestre 2024 scrivere 01/2024).
Ad es. 00101010101 Manifattura Rossi SpA 01/2024
Attenzione alla causale di bonifico: occorre indicare il Codice Fiscale o la Partita IVA utilizzati in fase di iscrizione. Incongruenze o errori non permettono l’attribuzione del bonifico sotto la posizione aziendale, compromettendo la riconciliazione e quindi la copertura assicurativa per i lavoratori.

La riconciliazione tra distinta e bonifico conclude la contribuzione e determina la gestione delle coperture assicurative dei dipendenti.
È un processo automatico e avviene quando nell’Area riservata aziendale c’è una distinta in stato Non riconciliata e un bonifico di pari importo:

• se il bonifico è di importo superiore alla distinta, si spezza e si riconcilia lasciando una somma residua
• se sulla posizione sono presenti somme la cui somma sia pari o superiore alla distinta, viene eseguita la riconciliazione.

In assenza di riconciliazione nel trimestre, l’azienda è in omissione contributiva e i dipendenti non beneficiano di copertura assicurativa. Sanimoda invia una segnalazione via email ai recapiti censiti nell’Area riservata aziendale, invitando a sanare l’omissione.

La riconciliazione permette di assegnare il contributo a ogni singolo dipendente presente nella distinta:

• se si tratta del primo contributo ricevuto, questo viene trattato come quota di iscrizione una tantum e non dà l’accesso alle prestazioni
• se si tratta di un contributo successivo alla quota di iscrizione, viene impiegato come premio assicurativo utile ad attivare la copertura sanitaria: il dipendente accede alle prestazioni previste dai nostri Piani Sanitari.

La riconciliazione entro le scadenze determina la regolarità contributiva, che concorre alla corretta gestione delle coperture sanitarie dei dipendenti.
Per verificare lo stato dei versamenti, l’Azienda accede all’Area riservata e verifica la sezione GESTIONE DISTINTE/STORICO DISTINTE.

La loro iscrizione e contribuzione decorre dal trimestre successivo. Analogamente per i dipendenti che abbiano raggiunto i requisiti di iscrizione previsti dal CCNL dopo il primo giorno lavorativo del trimestre.

Es. Lavoratore assunto a tempo indeterminato a febbraio, con superamento periodo di prova a marzo

Iscrizione e prima contribuzione da versare nel 2° trimestre, con scadenza il 20 aprile.

Se un dipendente cessa il rapporto di lavoro o viene nominato dirigente dopo il primo giorno lavorativo del trimestre, la contribuzione per quel trimestre è dovuta per intero.
L’Azienda deve indicare la cessazione nell’ Area riservata, da GESTIONE ASSOCIATI entro il trimestre in cui è accaduto l’evento.

In caso di mancata contribuzione per il dipendente cessato il cui stato non sia stato aggiornato entro i termini, Sanimoda potrà chiedere all’Azienda il versamento del contributo omesso, come da art.10 del Regolamento.